在我們的控制面板中，您可以使用電子郵件自動回覆功能。我們將逐步解釋如何在您不在的情況下對自動回應進行程式設計。您也可以透過dinahosting Webmail進行此操作，在「設定」>「自動回覆」中
如何寫出您不在辦公室，設定來自 dinahosting 的自動回覆 Webmail
dinahosting 的 Webmail 中的自動回覆功能範例
目錄
1自動回覆在什麼情況下有用？
2不在辦公室時寫信給同事和客戶的 10 個技巧
2.1個性化且非正式
2.2使用日曆功能
2.3讓同事或你的團隊等待
2.4建立電子郵件的副本
2.5考慮語言
2.6指定您的客戶何時可以收到回复
2.7為您的訊息添加價值
2.8注意拼寫
2.9運用幽默
2.10寫一個好的主題
3 7 個範本告訴您的客戶和同事您不在辦公室
3.1基本訊息，不涉及細節
3.2更友善、非正式的自動回复
3.3對內部團隊的回應
3.4因事件缺席
3.5每小時缺勤
3.6最搞笑的自動回復
3.7產品或服務的促銷
自動回覆在什麼情況下有用？
有很多情況，也許最清楚的是當你去度假時，但也有：
參加研討會、活動或辦公室外活動
正在休病假
享受休假季節
沒有私人事務的一天
當一個人停止在某個職位上工作時
不在辦公室時寫信給同事和客戶的 10 個技巧
個性化且非正式
自然作品。使用隨性的風格並解釋你不在辦公室的原因：如果你要去度假；如果您要因病休息；如果您出差；如果您參加某個活動…說出原因有助於產生同理心。
例如，您是一家公司的執行長。如果你寫下你將離開兩週，享受這座小鎮和你的家人，你會給讀你的人留下很好的印象。
使用日曆功能
有些工具可讓您管理日曆上的約會，例如Calendly。如果您想在返回時盡可能多地安排議程，請將您的 Calendly 帳戶中的連結新增至自動回覆中，以便您的客戶可以設定何時與您交談。
如果您有興趣了解更多有關日曆工具的信息，請在評論中告訴我們
讓同事或您的團隊等待
如果有無法等待的問題，請在您的自動回覆中註明電子郵件或電話號碼，以便他們在您不在時可以寫信給他們。提前與您的同事和團隊會面，讓他們了解最新情況，這樣他們在管理您的電子郵件時就不會感到驚訝。
建立您的電子郵件的副本
在 dinahosting，我們有一個非常實用的功能，以防您不想留下自動回复，但同時您希望在您不在的情況下由其他人回复您的電子郵件。為此，請建立臨時電子郵件副本，以便您的室友也可以收到您的電子郵件。
前往面板 > 主機 > 郵件 > 郵件副本。您可以選擇時間段並選擇一個或多個將接收您的電子郵件的帳戶。在這篇文章中，您擁有完整的資訊。
如何寫你不在辦公室，設定郵件副本 dinahosting 控制面板
考慮語言
如果您的公司在國外銷售或使用多種語言與客戶溝通，您也可以用這些語言寫下您不在辦公室。你會給人留下更好的印象。您可以在文字與文字之間放置間隔符號來分隔每種語言。
指定您的客戶何時可以收到回复
您應該在訊息中註明您不在辦公室，可以處理客戶的電子郵件。例如，如果您在 8 月 22 日度假歸來，則您必須在回覆中表明從 25 日起您就可以見面。這樣你就可以留出 3 天的時間來彌補並應對可能出現的挫折。
例如。我打算在加利西亞度假直到 8 月 25 日。從那天起我們就可以見面了。這是一個小謊言，但誰知道呢？
另一種選擇是輸入您的實際返回日期並在回應中指定。我將在加利西亞度假直至 8 月 22 日。如果您願意，可以從 25 號開始聯繫我，我們將安排會面。
為您的訊息增添價值
不要僅僅堅持簡單的自動響應。您可以透過新增指向您的網站、部落格或社交網路的連結來為您的外出訊息添加價值。或者，如果您最近發表了一篇關於如何組織收件匣的有用帖子，請分享它。這樣你的訊息就不會那麼冷淡。
注意拼字
您不能在最後一刻才寫外出電子郵件，因為這可能會犯錯。例如，錯誤地輸入了排除的電子郵件以接收自動回覆、錯誤地指示了連結或存在拼字錯誤。給它一些時間，重讀該訊息，不要著急。
使用幽默
這取決於您的業務是什麼，但如果不在辦公室，您的客戶會很感激。您可以使用多種資源：
你的臉在做一些有趣的事情的 GIF
一張不錯的照片
讓您的客戶對您的度假目的地進行投票或猜測您缺席的原因的調查...
寫一個好題目
到目前為止，我們都專注在訊息的內容，但是主題呢？它必須切中要點，同時包含 柬埔寨電報數據 很少的單字。例如，如果您要去度假，請輸入“我正在度假”。如果您要參加為期多天的活動或會議，“我會參加 12 月 6 日之前的活動。”
7 個範本告訴您的客戶和同事您不在辦公室
基本訊息，無需詳細說明
你好，
感謝您的留言。我將在 6 月 3 日之前離開辦公室，並且在外出期間將無法存取電子郵件。如果您需要協助或有緊急問題，可以透過 [email protected] 聯絡 XXX，或致電 XXX XXX XXX。否則，我一回來就會回覆您的電子郵件。
感謝您的理解，
[電子郵件簽名]
更友善、更非正式的自動回复
你好嗎？
感謝您與我聯繫。現在我正在加利西亞與家人一起度假，品嚐美味的章魚，但我無法處理電子郵件。 8月29日一回到辦公室我就會回覆所有的訊息。如果您迫切需要解決問題或疑問，您可以寫信給我們的設計師XXXXXX，郵箱為[email protected]，或致電XXX XXX XXX。