在 2 天内安排您第一周的工作一目了然

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shapanwwuom
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在 2 天内安排您第一周的工作一目了然

Post by shapanwwuom »

是的,我知道你会告诉我那是不切实际的事情,现在你已经积累了很多任务。但你也会向我承认,你的能量仍在酝酿之中,需要几天的时间才能重新焕发力量。最初的几天,一切都如雪崩般发生,事实是很难辨别什么需要首先“攻击”。

按照我们通常在假期后头几天的“新兴”能量模式,组织你的重要任务,就好像你只在周一和周二工作一样。剩下的日子是回复电子邮件、致电客户、对文件进行分类和/或完成小型待处理任务的好选择。

虽然现在你可能认为在两天内组织起来就像低估了我们任务的执行水平,但你会看到大量不可预见的任务会一点一点地出现,这些任务将完全(并且无情地)淹没你的每周任务列表。

如果你在第一周后积累了这些小任务的负担,你最终可能会 总经理电子邮件列表 把它们拖到年底。如果第一周你为周末积累了很多任务,你的挫败感只会平息下来,直到下一个假期。

将尽可能多的类似任务分组
分组就是胜利,最重要的是赢得时间。每次你的大脑从一项任务切换到另一项任务时,它都必须重新处理整个神经回路以了解它需要做什么。在完成另一项任务后,你要做的任务越相似,你的大脑受到的影响就越小,也不会注意到任务的变化。

在对分组任务和我们的大脑之间的联系做了这个简短的迷你演示之后,没有什么比度假回来并开始疯狂地划掉更好的了。准确地说,一开始对我们来说困难的是开始,所以当你看到一个小时内你完成了几项任务时,你就会更有继续下去的欲望。

我的建议是,你按照以下方式对类似的任务进行分组:连续打几个电话,一次回复尽可能多的电子邮件,完成各种小的计划任务,整理你身边积累的一堆文件。您现在可以分组哪些任务?
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