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制定变革计划。
外包将从根本上改变贵公司的构成。这是一个令人兴奋的机会，但需要规划。开始准备您的员工、工作流程和公司结构，以实现您的梦想。您需要概述将保留在内部的任务的流程，并确定您的团队的工作流程将如何变化。

获得组织中关键成员（从部门主管到董事会成员）的支持至关重要。在提出外包战略之前，请确保您知道这些决策者必然会提出的难题的答案。仔细考虑以下问题的答案：谁将带头实施该战略？这将如何影响我们当前的团队？我们将在哪里使用节省的成本？从开始到结束，这个过程需要多长时间？ 

外包服务的质量取决于提供这些服务的合作伙伴。您需要一个灵活且愿 亚美尼亚电话号码数据 意完全融入您团队的合作伙伴。要了解供应商是否合适，请阅读推荐信并索取推荐信。

任何称职的供应商都会进行几次一对一的对话并提供详细的提案。此外，供应商应该要求您参观其设施。除非您完全确信自己找到了合适的外包合作伙伴，否则不要继续进行下一步。 

4.自己定义成功。
优秀的外包合作伙伴会承诺遵守某些绩效标准，但具体标准由您来定义。确定哪些指标和基准很重要。根据您外包的服务，您的关键绩效指标 (KPI) 会有所不同。例如，如果您外包创意，您可能会使用预先确定的质量分数。对于发票，周转时间可能是关键指标。

在做出任何决定之前，请让提供商也拿出其 KPI。至关重要的是，就合作伙伴向您汇报结果的频率达成一致。根据您的需要，每周、每月或每季度要求提供商承担责任。 

5. 试水。
不要外包整个部门，先从试点项目开始，这样需要的前期投资较少。这种方法还可以让你在完全承诺之前观察外包合作伙伴的效率。优秀的合作伙伴会灵活地满足你的条件，并希望证明自己的价值。

如果您的目标是发展和扩张，想象一下尽可能精简的运作方式将有多大帮助。通过与外包提供商合作，您将与高素质的专业人士合作，从而降低成本。是否外包是一个重大决定，但许多公司发现结果是 100% 值得的。