在处理客户和文件时，大多数小型甚至大型销售和营销团队的效率都较低。工作人员将文件存储在硬盘上并通过电子邮件进行交换。如果他们幸运的话，他们可以使用 Dropbox 或 Google Drive 等工具来集中内部文档 - 但在与客户合作时这仍然有很多不足之处。例如，与客户共享文档意味着下载文档并将其上传到电子邮件。与客户就这些文件进行的协作是通过长电子邮件链完成的。我们不可能确定顾客实际上阅读了多少材料来确定下次谈话中会说什么。而在内部就文档进行协作以改进使用情况或文档本身的过程实际上过于繁琐。这些只是增长型企业面临的一些挑战，但通常没有万无一失的解决方案。
当我们开始重新思考企业应如何使用文档时，这些以及许多其他问题都是我们要解决的挑战。那是几个月前的事了。今天，我们很高兴地结束并宣布 Vtiger 将通过我们的文档管理解决方案实现营销和销售文档管理的未来。
要了解 Vtiger CRM 如何帮助您的销售团队，请观看此视频：Vtiger CRM 中的文档管理解决方案
Vtiger文档管理解决方案解决了与客户合作时与文档的高 马来西亚号码采集 潜在价值相关的一些关键挑战。看一下列表。
使用新文档库更快地找到所需文档
当文档不全部放在一个地方时，查找和使用它们会很困难。这是文档管理解决方案面临的第一个挑战。用户可以直接将文档上传到集中文档库，也可以从 Dropbox 和 Google Drive 等工具上传。一旦文档进入 Vtiger，它就可以被组织到文件夹中，例如不同的产品或服务。然后可以根据任何文档元数据（例如指定的标题、上传日期、自定义标签，甚至文档记录上的评论（稍后会详细介绍））搜索文档。
当销售或营销文档位于 Vtiger 中时，它意味着被共享，而这正是新文档管理解决方案的强大之处真正显现出来。