你的大脑习惯于以某种方式工作，同样的“惯性”会促使它试图破坏你为你的工作方式添加或替换新工具的任何主动性。
有些人不会写下要执行的任务，因为他们将其“保存”在头脑中，其他人通常将其写在纸上，而另一些人则使用 Excel 类型的工具或其他数字应用程序（例如 Trello、Teams 或 Asana）来完成任务。
如果您习惯使用纸张来编写每日待办事项列表，那么开始实施新的组织系统，但现在使用数字工具，可能是一个真正的考验。如果你进行相反的过程，也是一样的。
这种趋势在许多公司中通常非常普遍，因为刚刚开始的数字化转型意味着在许多员工的工作方式中融入新工具。
改变系统并同时改变格式（从纸质格式到数字格式，或从数字格式到纸质）对于我们的大脑来说并不总是一个好主意，因为视觉空间的变化（你在精神上分析和表示工具和物体的能力））可能会让您感到不必要的压力。
因此，必须适度地引入小的改变，而不是完全改变工具。你的大脑 人力资源总监电子邮件列表 会非常感谢你，因为它会觉得这些变化不那么令人痛苦，并且会以更大的热情看待。
你不是反系统者（即使你这么认为）
每个人都曾经梦想找到生产力的圣杯。
这个梦想无非是找到一种特定的组织方式（系统），使我们能够实现以下目标：
让大家安心工作，不着急
任务不会无限累积
所有协作者完成任务并按时交付项目
周末没有人需要工作
不要让任何人因为没有同事作业迟到而打架。
让整个公司快速知道在哪里可以找到所有共享文件
您能想象一个系统可以让您实现所有这些好处吗？
我也不。虽然我不认为这是不可能的事情，但我确实认为这是相当乌托邦的。